Comment utiliser le Thésaurus

Voir Entrée de Registre Validation pour plus de détails sur la spécification de la validation des champs contrôlés par le Thesaurus.

Un champ contrôle par le Thésaurus (un champ avec un bouton Thésaurus Thésaurus à côté) peut être réglé sur l'un des modes suivants :

Mode

Description
Mode Relaxed - le Thésaurus vérifiera s'il existe un terme dans le Thésaurus ; si ce n'est pas le cas, la valeur sera quand même entrée dans le champ.
Mode Candidate - le Thésaurus vérifiera s'il existe un terme dans le Thésaurus ; si ce n'est pas le cas, le Thésaurus s'ouvre en mode Insérer permettant l'ajout du terme.
Strict Une vérification est effectuée pour voir si un terme existe dans le Thesaurus. Si ce n'est pas le cas, l'utilisateur sera informé qu'aucune correspondance n'a été trouvée et devra saisir un autre terme du Thesaurus.
Aucun Aucune validation n’est exécutée.

Si un champ n'a pas été réglé avec les modes ci-dessus, seuls les termes existant dans le Thésaurus sont acceptés.

Note: Il n'existe pas de lien entre le module Thésaurus et tout autre module : le terme du Thésaurus est seulement copié dans le champ.

Dans un nouvel enregistrement ou un enregistrement existant, passez à un champ contrôlé par le Thésaurus (un champ avec le bouton Thésaurus Thésaurus à côté).

Si vous connaissez un terme approprié et que vous voulez le vérifier dans le Thésaurus :

  1. Entrez le terme dans le champ, par exemple Réciprocité et cliquez sur Thésaurus.

    Le module Thésaurus s'ouvre et affiche tous les enregistrements qui correspondent à votre terme de recherche.

  2. Sélectionnez un ou plusieurs termes valides et cliquez sur Joindre Joindre dans l'onglet Accueil du ruban.

    Si un terme sélectionné est le terme préféré, il est copié dans le champ sans modification. S'il ne s'agit pas d'un terme préféré, le terme préféré est copié dans le champ.

Si vous ne connaissez pas un terme et voulez en trouver un dans le Thésaurus, laissez le champ vide :

  1. Cliquez sur Thésaurus.

    Le module Thésaurus s'ouvre.

  2. Sélectionner Afficher / masquer dans l'onglet Thésaurus du ruban pour afficher Vue Navigation.
  3. Localisez et sélectionnez un ou plusieurs termes dans la Vue Navigation (pour étendre un thésaurus ou un terme, cliquez sur le signe + à côté de celui-ci).

    La sélection d'un terme dans la Vue Navigation ajoute son enregistrement à la fenêtre principale du Thésaurus.

  4. Sélectionnez un ou plusieurs termes valides dans l'arbre de navigation.

    Note: En Vue Navigation, un terme valide est marqué d'une coche et un terme invalide est marqué d'une croix rouge.

  5. Cliquez sur Joindre dans l'onglet Accueil du ruban :

    Utilisation du Thésaurus

    Les termes sont ajoutés au champ contrôlé par le Thésaurus dans le module primaire.

Le Thésaurus stocke une liste de termes pouvant être utilisés pour la description ou la catégorisation d'informations. Le Thésaurus peut être utilisé lors d'une recherche dans tous les champs, qu'ils soient ou non joints au Thésaurus :

  1. En mode Requête dans n'importe quel module, placez le curseur dans un champ du module.
    • Si vous vous trouvez dans un champ contrôlé par Thésaurus (un bouton Thesaurus Thésaurus s'affiche à côté du champ) :
      1. Saisissez le terme.
      2. Cliquez sur Thésaurus.

      Une recherche du terme est lancée dans le Thésaurus :

      • Si une seule correspondance est trouvée, le terme est ajouté au champ de recherche.

      • Si plusieurs termes correspondent, le module Thésaurus s'ouvre et affiche les termes correspondants :

        1. Sélectionnez un ou plusieurs termes valides.
        2. Cliquez sur Joindre dans l'onglet Accueil du ruban dans le module Thésaurus.

        Si un terme sélectionné est le terme préféré, il est copié dans le champ sans modification. S'il ne s'agit pas d'un terme préféré, le terme préféré est copié dans le champ.

        Le module Thésaurus se ferme.

    • Si vous n'êtes pas dans un champ contrôlé par Thésaurus :
      1. Saisissez un dièse (#) suivi du terme recherché :
        • Pour rechercher un terme et toutes ses alternatives, saisissez #[terme], par exemple #Réciprocité.

        • Pour rechercher un terme et tout autre terme dans le même sous-arbre, tapez #+[terme], par exemple #+Travail.

        • Pour afficher une liste complète pour le terme, saisissez #-[terme], par exemple #-Travail.

  2. Lancer la requête.

    Une recherche est lancée pour trouver les termes dans le Thésaurus, et une rechercher est lancée dans le module primaire pour trouver tous les enregistrements qui correspondent à ce terme.